E-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026: technische vereisten
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor handelingen die in België plaatsvinden tussen btw-plichtigen. Het recent gepubliceerde koninklijk besluit (KB) van 8 juli 2025 bepaalt de technische vereisten en sancties.
-
De risico’s van een vage aankoopfactuur
Krijgt u als ondernemer een factuur waarop enkel een algemene omschrijving staat, zoals "Voor geleverde diensten"? Wees dan op uw hoede: een vage aankoopfactuur kan problemen opleveren bij de btw en de belastingen.
-
Arbeidsongeschiktheid als zelfstandige: zo wordt uw uitkering belast
Wordt u als zelfstandige ziek of arbeidsongeschikt voor meer dan zeven dagen, dan kunt u via uw ziekenfonds een uitkering krijgen. Er zijn wel een aantal voorwaarden zoals dat uw sociale bijdragen betaald zijn, u tijdig een attest indient bij uw mutualiteit en u persoonlijk uw werk volledig hebt stopgezet (anderen mogen uw zaak wel openhouden).
-
Deadline voor uw “complexe” aangifte personenbelasting aanslagjaar 2025 is verlengd
De deadline voor wie zijn “complexe” aangifte personenbelasting over inkomstenjaar 2024/aanslagjaar 2025 online indient via Tax-On-Web is verlengd tot en met 31.10.2025. Initieel had u slechts tijd tot en met 16.10.2025.
Zoals reeds eerder gecommuniceerd, zullen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Europese PEPPOL-netwerk uit te wisselen.
Het KB bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor het gestructureerd elektronisch factureren. Andere formaten mogen enkel onder strikte voorwaarden gebruikt worden.
Verder wijzigt het KB de afrondingsregels voor btw op facturen. Afronding zal niet langer per lijn (bv. per product of dienst) of btw-tarief toegelaten zijn, enkel het totaalbedrag van de btw mag afgerond worden.
Bovendien voorziet het KB zware boetes voor wie niet tijdig over de juiste technische middelen beschikt om elektronisch te factureren. Deze boetes lopen op bij herhaalde overtredingen: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Bestaande sancties voor het niet, onvolledig of onregelmatig factureren, blijven daarnaast ook gelden.