E-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026: technische vereisten
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor handelingen die in België plaatsvinden tussen btw-plichtigen. Het recent gepubliceerde koninklijk besluit (KB) van 8 juli 2025 bepaalt de technische vereisten en sancties.
-
Geregistreerd kassasysteem (GKS) 2.0: nieuwe tolerantie tot en met 31 maart 2026
Voor (nieuwe) horecazaken die een GKS moeten gebruiken maar nog geen GKS hebben, wordt de verplichte installatie van het nieuwe geregistreerd kassasysteem: GKS 2.0 (de ‘witte kassa’) opnieuw uitgesteld. Deze verplichting werd eerder al uitgesteld tot 1 januari 2026, maar de tolerantie loopt nu door tot en met 31 maart 2026.
-
Bijdrage laattijdige neerlegging jaarrekening wordt geïndexeerd vanaf 01.01.2026
De jaarrekening van een vennootschap moet in principe neergelegd zijn bij de Nationale Bank van België binnen de 30 dagen na goedkeuring van de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
-
Tarieven terugbetaalde thuis getankte elektriciteit voor 1ste kwartaal 2026 gekend
Als u een vergoeding krijgt van uw vennootschap/werkgever voor het thuis opladen van de elektrische bedrijfswagen, dan wordt u privé in principe belast op een zgn. voordeel alle aard.
Zoals reeds eerder gecommuniceerd, zullen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Europese PEPPOL-netwerk uit te wisselen.
Het KB bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor het gestructureerd elektronisch factureren. Andere formaten mogen enkel onder strikte voorwaarden gebruikt worden.
Verder wijzigt het KB de afrondingsregels voor btw op facturen. Afronding zal niet langer per lijn (bv. per product of dienst) of btw-tarief toegelaten zijn, enkel het totaalbedrag van de btw mag afgerond worden.
Bovendien voorziet het KB zware boetes voor wie niet tijdig over de juiste technische middelen beschikt om elektronisch te factureren. Deze boetes lopen op bij herhaalde overtredingen: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Bestaande sancties voor het niet, onvolledig of onregelmatig factureren, blijven daarnaast ook gelden.