E-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026: technische vereisten
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor handelingen die in België plaatsvinden tussen btw-plichtigen. Het recent gepubliceerde koninklijk besluit (KB) van 8 juli 2025 bepaalt de technische vereisten en sancties.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
-
De lokale sportvereniging fiscaal vriendelijk sponsoren
Wilt u een lokale sportvereniging of andere vereniging financieel steunen? Dan kan u dat vaak op een fiscaal interessante manier doen via sponsoring. Betaalt u namelijk een bedrag in ruil voor publiciteit voor uw zaak, dan zijn die kosten in principe volledig fiscaal aftrekbaar als publiciteitskosten.
Zoals reeds eerder gecommuniceerd, zullen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Europese PEPPOL-netwerk uit te wisselen.
Het KB bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor het gestructureerd elektronisch factureren. Andere formaten mogen enkel onder strikte voorwaarden gebruikt worden.
Verder wijzigt het KB de afrondingsregels voor btw op facturen. Afronding zal niet langer per lijn (bv. per product of dienst) of btw-tarief toegelaten zijn, enkel het totaalbedrag van de btw mag afgerond worden.
Bovendien voorziet het KB zware boetes voor wie niet tijdig over de juiste technische middelen beschikt om elektronisch te factureren. Deze boetes lopen op bij herhaalde overtredingen: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Bestaande sancties voor het niet, onvolledig of onregelmatig factureren, blijven daarnaast ook gelden.