Eindejaarsgeschenk: beperkt tot € 40 incl. btw per personeelslid en per kind ten laste
U wilt met het eindejaar in zicht geschenken uitdelen aan uw personeel. Waarmee moet u rekening houden op fiscaal vlak?
-
RSZ
-
Btw-klantenlisting en vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: deadline verschoven van 31 maart 2026 naar 30 april 2026
Zoals eerder gecommuniceerd moeten kleine ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen, voortaan een klantenlisting indienen, ook als het om een nihillisting (u heeft geen enkele klant die in de listing vermeld moet worden) gaat. Vanaf nu moeten zij via die jaarlijkse klantenlisting ook hun totale jaaromzet doorgeven.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 01.04.2026
Als een bedrijfsleider of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van respectievelijk zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
De btw op geschenken die u uitdeelt op het sinterklaasfeest, of ter gelegenheid van Kerstmis of Nieuwjaar is te recupereren zo u zich beperkt tot één geschenk per personeelslid en voor zover de waarde van het geschenk lager is dan € 50 excl. btw. Bovendien kunt u ook nog een geschenk geven van dezelfde waarde aan alle kinderen van de personeelsleden. Hou er wel rekening mee dat er slechts één gelegenheidsgeschenk per kalenderjaar en per (kind van een) werknemer in aanmerking komt voor btw-aftrek.
Wilt u daarenboven vermijden dat uw werknemers belastingen en RSZ betalen op het ontvangen geschenk, dan mag u daarbij € 40 (incl. btw) niet overschrijden. Het geschenk is voor u dan ook fiscaal aftrekbaar. Per kind ten laste van een werknemer mag u ook nog eens een gelegenheidsgeschenk van € 40 incl. btw geven.
Kortom, idealiter beperkt u uw personeelsgeschenk ter gelegenheid van sinterklaas, of Kerstmis of Nieuwjaar tot € 40 incl. btw. U en uw personeel zit dan veilig op fiscaal vlak en op vlak van btw.