Heeft fiscus inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox?
Mogelijks laat u professionele e-mails van klanten en leveranciers toekomen op uw privé-emailaccount. Kan de fiscus daarover dan zomaar inzage vragen?
-
Btw-klantenlisting en vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: deadline verschoven van 31 maart 2026 naar 30 april 2026
Zoals eerder gecommuniceerd moeten kleine ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen, voortaan een klantenlisting indienen, ook als het om een nihillisting (u heeft geen enkele klant die in de listing vermeld moet worden) gaat. Vanaf nu moeten zij via die jaarlijkse klantenlisting ook hun totale jaaromzet doorgeven.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 01.04.2026
Als een bedrijfsleider of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van respectievelijk zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Uw studerend kind als jobstudent of student zelfstandige in de eigen vennootschap?
Uw studerend kind wil in de weekends en/of de vakanties werken om een eigen inkomen te verkrijgen, en zou eigenlijk wel nuttig werk kunnen verrichten voor uw onderneming. Er zijn dan twee mogelijkheden: doet hij dat dan het beste als jobstudent of als student-zelfstandige?
Zowel voor de belastingen als de btw bent u verplicht om bij een controle alle stukken voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van uw belastbare inkomsten te bepalen of de juiste heffing van de btw te kunnen nagaan. Deze verplichting geldt ook voor digitale stukken (art. 315bis WIB 92 en art. 61, §1, 4e lid W. BTW).
De verplichting tot inzage en kopie van digitale stukken is echter niet beperkt tot de wettelijk verplichte boekhoudkundige documenten. De fiscus mag u dus vragen om inzage te verlenen in en kopieën te maken van fiscaal relevante e-mails.
Zo u uw professionele mails laat toekomen op uw privé-emailadres, dan kunt zich niet achter het recht op privacy schuilen om de inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox te weigeren. De fiscus is immers niet afhankelijk van de keuze van de belastingplichtige om te bepalen in welke documenten hij inzage verleent.