Heeft fiscus inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox?
Mogelijks laat u professionele e-mails van klanten en leveranciers toekomen op uw privé-emailaccount. Kan de fiscus daarover dan zomaar inzage vragen?
-
Geld uit uw vennootschap halen via de toekenning van dividenden
Onder een dividend verstaan we de vergoeding die u als aandeelhouder krijgt op de zgn. inbrengen van geld of goederen.
-
Verkoop van aandelen: wat als de betaling uitblijft en uw vordering dreigt te verjaren?
U heeft een bedrijf en verkocht een groot pakket aandelen aan uw zoon. Nu, jaren later, ontstaat er wrevel omdat de betaling achter blijft. U vraagt zich af of uw vordering kan verjaren en wat u kan doen.
-
Eindejaarsdiner of receptie voor klanten
Met een klant uit eten gaan met nieuwjaar of liever een eindejaarsreceptie met catering organiseren? Voor de fiscus is dat niet hetzelfde: restaurantkosten en receptiekosten worden anders behandeld, zowel in de inkomstenbelastingen als in de btw.
Zowel voor de belastingen als de btw bent u verplicht om bij een controle alle stukken voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van uw belastbare inkomsten te bepalen of de juiste heffing van de btw te kunnen nagaan. Deze verplichting geldt ook voor digitale stukken (art. 315bis WIB 92 en art. 61, §1, 4e lid W. BTW).
De verplichting tot inzage en kopie van digitale stukken is echter niet beperkt tot de wettelijk verplichte boekhoudkundige documenten. De fiscus mag u dus vragen om inzage te verlenen in en kopieën te maken van fiscaal relevante e-mails.
Zo u uw professionele mails laat toekomen op uw privé-emailadres, dan kunt zich niet achter het recht op privacy schuilen om de inzage in uw gemengd gebruikte e-mailbox te weigeren. De fiscus is immers niet afhankelijk van de keuze van de belastingplichtige om te bepalen in welke documenten hij inzage verleent.