Huur als aftrekbare kost voor uw vennootschap: vergeet bijlage niet!
Zo uw vennootschap een pand beroepsmatig gebruikt, dan is die huur in principe een aftrekbare kost. Een wet van 28 december 2023 voert echter een nieuwe voorwaarde in voor de fiscale aftrek.
-
Btw-klantenlisting en vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: deadline verschoven van 31 maart 2026 naar 30 april 2026
Zoals eerder gecommuniceerd moeten kleine ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen, voortaan een klantenlisting indienen, ook als het om een nihillisting (u heeft geen enkele klant die in de listing vermeld moet worden) gaat. Vanaf nu moeten zij via die jaarlijkse klantenlisting ook hun totale jaaromzet doorgeven.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 01.04.2026
Als een bedrijfsleider of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van respectievelijk zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Uw studerend kind als jobstudent of student zelfstandige in de eigen vennootschap?
Uw studerend kind wil in de weekends en/of de vakanties werken om een eigen inkomen te verkrijgen, en zou eigenlijk wel nuttig werk kunnen verrichten voor uw onderneming. Er zijn dan twee mogelijkheden: doet hij dat dan het beste als jobstudent of als student-zelfstandige?
Huurt uw vennootschap een onroerend goed en neemt ze de huur (volledig of gedeeltelijk) in aftrek als beroepskosten, dan moet uw vennootschap bij de belastingaangifte een bijlageformulier voegen met identificatiegegevens van de verhuurder, het adres van het onroerend goed, het bedrag van de huur die uw vennootschap in het boekjaar betaald heeft en het deel ervan dat als beroepskosten in aftrek genomen wordt. Uw dossierbeheerder kan daar uiteraard het nodige voor doen.
Zonder die bijlage, dat nog moet gepubliceerd worden, is de huur niet aftrekbaar (art. 53, 33°, a) WIB 92)! Die verplichting tot bijlage geldt vanaf inkomstenjaar 2023/aanslagjaar 2024. De bijlage is trouwens niet enkel verplicht voor huurvergoedingen, maar ook voor vergoedingen voor een recht van opstal, erfpacht of vruchtgebruik die in het betrokken boekjaar als beroepskosten zijn ingebracht.
De bijlage is echter niet verplicht als voor de huur btw-conforme facturen worden opgesteld (zelfs al is de huur vrijgesteld van btw), wat normaal gezien het geval is als de verhuurder een vennootschap is. Uw vennootschap dient sowieso wel over een geregistreerde huurovereenkomst te beschikken teneinde haar fiscale aftrek te kunnen uitoefenen.