Niet-elektronische factuur ontvangen in 2026: wat met de btw-aftrek en kostenaftrek?
Vanaf 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling verplicht elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Krijgt u van uw leverancier toch een papieren factuur of een pdf-factuur, dan kan dat problemen geven voor de btw-aftrek.
-
Retro-actieve versoepeling voorwaarden buitenlandse dagvergoeding
In een recente circulaire over de buitenlandse dagvergoeding (Circ. 2025/C/70, 27.10.2025) zijn de regels rond de duur van de dienstreis en de behandeling van de vertrek- en terugkomdagen aangepast. Deze aanpassingen gelden retro-actief vanaf 1 januari 2025.
-
Nog een niet-elektrische auto aankopen met uw vennootschap in 2025?
Overweegt u om met uw vennootschap een niet volledig elektrische wagen aan te schaffen en de kosten fiscaal af te trekken in de vennootschapsbelasting? Dan moet u snel zijn: alleen voor auto’s waarvan de bestelbon voor 1 januari 2026 ondertekend wordt, blijven de kosten aftrekbaar.
-
Woning verhuren aan uw vennootschap en inrichtingswerken laten betalen door vennootschap
Overweegt u om een deel van uw woning te verhuren aan uw vennootschap om beroepsmatig te gebruiken, bv. als kantoorruimte, en moeten er nog inrichtingswerken gebeuren? Dan kan het interessant zijn om deze kosten door uw vennootschap te laten dragen.
Ontvangt u van uw leverancier enkel een papieren factuur of een pdf-factuur dan beschikt u niet over een zgn. regelmatige b2b factuur (art. 3, §1, 1° KB nr.3). Toch laat de Btw een opening door het ‘substance over form’-principe toe te passen: als het echt niet anders kan, en u in feite recht heeft op aftrek, kan het soms toch. De fiscus zal geval per geval beoordelen of u de btw mag aftrekken.
Om discussie te voorkomen, is het daarom aangeraden om altijd om een elektronische versie van de factuur te vragen. Die elektronische factuur moet dezelfde informatie bevatten als het papieren exemplaar of de pdf: dezelfde bedragen, btw-tarief, factuurnummer, enz.
Voor de kostenaftrek in de inkomstenbelasting zijn de regels soepeler. U hoeft geen btw-conforme of elektronische factuur te hebben om een beroepskost af te trekken. Ook met een papieren of pdf-factuur mag u de kosten aftrekken.