Niet-elektronische factuur ontvangen in 2026: wat met de btw-aftrek en kostenaftrek?
Vanaf 2026 moeten Belgische btw-plichtigen onderling verplicht elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Krijgt u van uw leverancier toch een papieren factuur of een pdf-factuur, dan kan dat problemen geven voor de btw-aftrek.
-
Wettelijke interestvoet bij betalingsachterstand b2b blijft voor de tweede helft van 2026 10,5%
De interestvoet die u in de tweede helft van 2026 kunt aanrekenen als u zaken doet met andere ondernemers die uw facturen te laat betalen, is bekend.
-
Werken rond uw privéwoning aan 6% btw?
In principe mag een aannemer aan 6% btw factureren als hij zgn. werken in onroerende staat uitvoert aan een pand dat minstens 10 jaar oud is en dat na de werken hoofdzakelijk voor privédoeleinden gebruikt wordt.
-
Beleggen met uw vennootschap of privé: wat levert netto het meeste op?
Uw vennootschap heeft bv. € 20.000 op de bankrekening staan die u zou willen beleggen in aandelen. Wat doet u dan het beste: dat bedrag nu als een dividend uitkeren en privé beleggen of de belegging door uw vennootschap laten doen en het geld later naar u privé halen?
Ontvangt u van uw leverancier enkel een papieren factuur of een pdf-factuur dan beschikt u niet over een zgn. regelmatige b2b factuur (art. 3, §1, 1° KB nr.3). Toch laat de Btw een opening door het ‘substance over form’-principe toe te passen: als het echt niet anders kan, en u in feite recht heeft op aftrek, kan het soms toch. De fiscus zal geval per geval beoordelen of u de btw mag aftrekken.
Om discussie te voorkomen, is het daarom aangeraden om altijd om een elektronische versie van de factuur te vragen. Die elektronische factuur moet dezelfde informatie bevatten als het papieren exemplaar of de pdf: dezelfde bedragen, btw-tarief, factuurnummer, enz.
Voor de kostenaftrek in de inkomstenbelasting zijn de regels soepeler. U hoeft geen btw-conforme of elektronische factuur te hebben om een beroepskost af te trekken. Ook met een papieren of pdf-factuur mag u de kosten aftrekken.