Notariële akten digitaal ondertekenen sinds 08.04.2024
Laat u een akte verlijden bij de notaris, dan moet u daar elk blad paraferen en op het einde uw handtekening plaatsen.
-
Geld uit uw vennootschap halen via de toekenning van dividenden
Onder een dividend verstaan we de vergoeding die u als aandeelhouder krijgt op de zgn. inbrengen van geld of goederen.
-
Verkoop van aandelen: wat als de betaling uitblijft en uw vordering dreigt te verjaren?
U heeft een bedrijf en verkocht een groot pakket aandelen aan uw zoon. Nu, jaren later, ontstaat er wrevel omdat de betaling achter blijft. U vraagt zich af of uw vordering kan verjaren en wat u kan doen.
-
Eindejaarsdiner of receptie voor klanten
Met een klant uit eten gaan met nieuwjaar of liever een eindejaarsreceptie met catering organiseren? Voor de fiscus is dat niet hetzelfde: restaurantkosten en receptiekosten worden anders behandeld, zowel in de inkomstenbelastingen als in de btw.
Een recente wet inzake digitalisering van justitie maakt dat een digitale handtekening volstaat voor notariële akten die sinds 08.04.2024 verleden worden (wet 27.03.2024, BS 29.03.2024). U kunt daarvoor gebruik maken van ofwel de Itsme-app, ofwel kunt u zich met een kaartlezer met uw eID en de juiste pincode identificeren en zo een digitale handtekening zetten.
Die digitale ondertekening geldt echter niet voor alle notarieel verleden akten. Wegens het persoonlijke en vertrouwelijke karakter moeten testamenten en (uiterste) wilsbeschikkingen nog steeds eigenhandig ondertekend worden.
U moet ook nog wel fysiek ter plaatse naar de notaris gaan om daar dan ofwel uw eigenhandig geschreven handtekening te plaatsen op de akte ofwel om die dan digitaal te onderteken.
Voor volmachten en vennootschapsakten is een fysieke verplaatsing tot bij de notaris echter niet (meer) nodig. De bespreking en ondertekening daarvan kan via een videoconferentie. Als u samen met een andere partij bij meerdere notarissen via een videoconferentie een akte wilt ondertekenen, moest u – tot vóór deze wet – een volmacht geven aan een medewerker van het notariaat waar de papieren akte zich op dat moment bevond. Die tekende dan de akte in uw plaats. Doordat u nu digitaal kunt tekenen (elke partij bij haar eigen notaris), is die volmacht ook niet meer nodig.