Notariële akten digitaal ondertekenen sinds 08.04.2024
Laat u een akte verlijden bij de notaris, dan moet u daar elk blad paraferen en op het einde uw handtekening plaatsen.
-
Uw studerend kind als jobstudent of student zelfstandige in de eigen vennootschap?
Uw studerend kind wil in de weekends en/of de vakanties werken om een eigen inkomen te verkrijgen, en zou eigenlijk wel nuttig werk kunnen verrichten voor uw onderneming. Er zijn dan twee mogelijkheden: doet hij dat dan het beste als jobstudent of als student-zelfstandige?
-
Wanneer uw aangifte personenbelasting inkomstenjaar 2025/aanslagjaar 2026 indienen?
Wie zijn aangifte personenbelasting over inkomstenjaar 2025 online via MyMinfin (Tax-on-web) indient, krijgt daarvoor tijd tot en met 15 juli 2026, ongeacht of u die zelf indient of via een mandataris. Tax-on-web zal eind april 2026 openen.
-
Btw recupereren op de aankoop van een auto via uw vennootschap in 2026
Wil u in 2026 met uw vennootschap een nieuwe auto aankopen, dan weet u wellicht dat de autokosten in de vennootschapsbelasting enkel nog aftrekbaar zijn als u een volledig emissieloze wagen aankoopt, zoals een 100% elektrische auto. Maar geldt dat ook voor de btw?
Een recente wet inzake digitalisering van justitie maakt dat een digitale handtekening volstaat voor notariële akten die sinds 08.04.2024 verleden worden (wet 27.03.2024, BS 29.03.2024). U kunt daarvoor gebruik maken van ofwel de Itsme-app, ofwel kunt u zich met een kaartlezer met uw eID en de juiste pincode identificeren en zo een digitale handtekening zetten.
Die digitale ondertekening geldt echter niet voor alle notarieel verleden akten. Wegens het persoonlijke en vertrouwelijke karakter moeten testamenten en (uiterste) wilsbeschikkingen nog steeds eigenhandig ondertekend worden.
U moet ook nog wel fysiek ter plaatse naar de notaris gaan om daar dan ofwel uw eigenhandig geschreven handtekening te plaatsen op de akte ofwel om die dan digitaal te onderteken.
Voor volmachten en vennootschapsakten is een fysieke verplaatsing tot bij de notaris echter niet (meer) nodig. De bespreking en ondertekening daarvan kan via een videoconferentie. Als u samen met een andere partij bij meerdere notarissen via een videoconferentie een akte wilt ondertekenen, moest u – tot vóór deze wet – een volmacht geven aan een medewerker van het notariaat waar de papieren akte zich op dat moment bevond. Die tekende dan de akte in uw plaats. Doordat u nu digitaal kunt tekenen (elke partij bij haar eigen notaris), is die volmacht ook niet meer nodig.