Retro-actieve versoepeling voorwaarden buitenlandse dagvergoeding
In een recente circulaire over de buitenlandse dagvergoeding (Circ. 2025/C/70, 27.10.2025) zijn de regels rond de duur van de dienstreis en de behandeling van de vertrek- en terugkomdagen aangepast. Deze aanpassingen gelden retro-actief vanaf 1 januari 2025.
-
Geregistreerd kassasysteem horeca (GKS) 2.0: tolerantieperiode opnieuw verlengd tot en met 30 juni 2026!
Voor (nieuwe) horecazaken die een GKS moeten gebruiken (omzetdrempel van € 25.000 (excl. btw) overschreden in de periode van 1 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026) maar nog geen GKS hebben, wordt de verplichte installatie van het nieuwe geregistreerd kassasysteem: GKS 2.0 (de ‘witte kassa’) een laatste keer uitgesteld. Deze verplichting werd eerder al uitgesteld tot en met 31 maart 2026, maar de tolerantie loopt nu door tot en met 30 juni 2026.
-
Aangifte personenbelasting 2025: deze documenten moet u tijdig aanleveren aan uw accountant
Uw aangifte personenbelasting over 2025 moet uiterlijk op 15 juli 2026 via Tax-on-web worden ingediend. Heeft u een ‘complexe’ aangifte, dan dient u deze uiterlijk op 16 oktober 2026 in te dienen. Maar welke informatie en documenten moet u zeker nog aan uw accountant bezorgen?
-
Btw-klantenlisting en vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: deadline verschoven van 31 maart 2026 naar 30 april 2026
Zoals eerder gecommuniceerd moeten kleine ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen, voortaan een klantenlisting indienen, ook als het om een nihillisting (u heeft geen enkele klant die in de listing vermeld moet worden) gaat. Vanaf nu moeten zij via die jaarlijkse klantenlisting ook hun totale jaaromzet doorgeven.
Wanneer u voor uw werk naar het buitenland reist, mag uw werkgever of vennootschap u een belastingvrije en socialezekerheidsvrije dagvergoeding toekennen. Bovendien is deze vergoeding volledig fiscaal aftrekbaar voor de werkgever/vennootschap, zonder dat er bewijsstukken moeten worden voorgelegd. De hoogte van deze vergoeding hangt af van het land van bestemming en de duur van uw verblijf. De volledige lijst van dagvergoedingen vindt u in bijlage 1 van circulaire 2025/C/70.
Deze forfaitaire vergoeding dient om uw kleine kosten, zoals maaltijden, drank en lokaal vervoer, te dekken. Huisvestingskosten (overnachtingskosten en ontbijt) zijn hiervan uitgesloten en mogen apart terugbetaald worden aan de werknemer of bedrijfsleider. Zitten in de apart terugbetaalde huisvestigingskosten, bv. hotelfactuur, ook andere maaltijden dan het ontbijt of kleine uitgaven dan wordt de forfaitaire buitenlandse dagvergoeding procentueel verminderd met 35% voor een lunch, 45% voor een avondmaal en 20% voor kleine uitgaven.
Tot eind 2024 gold dat de afwezigheid minstens tien uur moest duren om deze forfaitaire dagvergoeding te kunnen toekennen en voor de dagen van vertrek- en terugkom kon slechts een halve dagvergoeding worden toegekend.
Vanaf 2025 vervalt de minimumduur van tien uur en wordt de forfaitaire dagvergoeding voor dagen van vertrek- en terugkom niet langer gehalveerd.
De procentuele verminderingen (35% voor een middagmaal, 45% voor een avondmaal en 20% voor kleine uitgaven) moeten nu ook toegepast worden voor de dagen van vertrek en terugkeer als bepaalde kosten (zoals maaltijden of kleine uitgaven) in de apart terugbetaalde huisvestingskost zijn inbegrepen. Voor ontbijt is geen vermindering nodig. Concreet betekent dit dat wanneer bv. het diner in de hotelkost zit, het forfait met 45% moet worden verminderd, ook voor de vertrek- en terugkomdagen.