Teambuilding-event: beperken tot daguitstap en al uw personeel uitnodigen
Heeft uw onderneming personeel in dienst, dan organiseert u wellicht al wel eens een teambuilding-event om de groepssfeer te bevorderen.
-
Geregistreerd kassasysteem horeca (GKS) 2.0: tolerantieperiode opnieuw verlengd tot en met 30 juni 2026!
Voor (nieuwe) horecazaken die een GKS moeten gebruiken (omzetdrempel van € 25.000 (excl. btw) overschreden in de periode van 1 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026) maar nog geen GKS hebben, wordt de verplichte installatie van het nieuwe geregistreerd kassasysteem: GKS 2.0 (de ‘witte kassa’) een laatste keer uitgesteld. Deze verplichting werd eerder al uitgesteld tot en met 31 maart 2026, maar de tolerantie loopt nu door tot en met 30 juni 2026.
-
Aangifte personenbelasting 2025: deze documenten moet u tijdig aanleveren aan uw accountant
Uw aangifte personenbelasting over 2025 moet uiterlijk op 15 juli 2026 via Tax-on-web worden ingediend. Heeft u een ‘complexe’ aangifte, dan dient u deze uiterlijk op 16 oktober 2026 in te dienen. Maar welke informatie en documenten moet u zeker nog aan uw accountant bezorgen?
-
Btw-klantenlisting en vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen: deadline verschoven van 31 maart 2026 naar 30 april 2026
Zoals eerder gecommuniceerd moeten kleine ondernemingen die onder de btw-vrijstellingsregeling vallen, voortaan een klantenlisting indienen, ook als het om een nihillisting (u heeft geen enkele klant die in de listing vermeld moet worden) gaat. Vanaf nu moeten zij via die jaarlijkse klantenlisting ook hun totale jaaromzet doorgeven.
Een teambuildingactiviteit wordt aanzien als een zgn. sociaal voordeel. Het gaat daarbij om “onbelangrijke” voordelen die voor de werknemer privé niet belastbaar zijn. In principe zijn die sociale voordelen dan ook niet fiscaal aftrekbaar voor uw onderneming, maar daarop bestaan uitzonderingen zoals het uitdelen van soep of koffie tijdens de werkuren (Com.IB 1992 nr. 53/203).
Ook gezelschapsreizen voor uw personeel van ten hoogste één dag zijn volledig fiscaal aftrekbaar voor de werkgever. Het is dan wel van belang om alle werknemers ervoor uit te nodigen want anders bestaat de kans dat uw werknemers privé belast worden op een zgn. voordeel alle aard. Hou er wel rekening mee dat bv. restaurantkosten gemaakt tijdens die trip ook maar voor 69% aftrekbaar zijn. Een meerdaagse vakantietrip is sowieso niet fiscaal aftrekbaar, ongeacht of de reis zich in het binnen- of buitenland afspeelt (Com. IB 1992 nr. 53/203).
De btw is toegeeflijker. De btw maakt immers geen onderscheid tussen een ééndaagse of meerdaagse uitstap. De btw op die kosten is sowieso volledig te recupereren, en dat dus ongeacht de tijdsduur. Ook hier is het wel van belang dat alle personeelsleden worden uitgenodigd, zonder dat zij er dus effectief aan moeten deelnemen.
Zo’n ééndaagse teambuildingactiviteit hoeft ook niet beperkt te zijn tot éénmaal per jaar. Dat heeft de minister van Financiën onlangs nog bevestigd (parl. vr. nr. 1668, Vermeersch, 22.08.2023).