UBO-register: uw jaarlijkse verplichtingen op een rij
Sinds 30 september 2019 is het verplicht om de uiteindelijke begunstigden van uw vennootschap te vermelden in het UBO (ultimate beneficial owners)-register.
-
Wettelijke interestvoet 2026 voor de win-winlening blijft hetzelfde als in 2025: 2,25%-4,50%
Als Vlaamse kmo (of zelfstandige of vrije beroeper) kan u in 2026 nog altijd een win-winlening afsluiten bij particulieren tegen dezelfde interestvoet als in 2025, nl. tussen 2,25% en 4,50%.
-
Fiscale fiche personeel en bedrijfsleider 2025 ten laatste op 28 februari 2026 indienen
De fiscale fiches vermelden welke inkomsten, zoals bezoldigingen en loon, u als werkgever of schuldenaar van inkomsten heeft toegekend of betaald en aan wie.
-
Vraag de vernieuwing van "handelaarsplaten” uiterlijk aan op 13 februari 2026
Garagisten en andere voertuighandelaars moeten jaarlijks de geldigheid van hun handelaarsplaten laten vernieuwen. Om de vernieuwing aan te vragen, is een btw attest nodig. Daarbij moeten minstens 12 verkoopfacturen kunnen worden voorgelegd die niet ouder zijn dan 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag.
De registratie is echter geen eenmalige taak, elke wijziging in de gegevens van uw uiteindelijke begunstigden, bijvoorbeeld bij een aandelenoverdracht of verhuis, moet u binnen één maand melden in het UBO-register.
Daarnaast bent u verplicht om jaarlijks te bevestigen dat alle informatie nog juist en up-to-date is. Het tijdstip waarop u dit moet doen, hangt af van de datum van uw laatste wijziging of bevestiging. Die datum vindt u terug wanneer u inlogt in het UBO-register; u moet telkens binnen het jaar na die datum opnieuw bevestigen. Zelfs als er niets wijzigt, blijft deze jaarlijkse bevestiging verplicht. Bovendien ontvangt u een maand voor de jaarlijkse deadline een herinnering via uw eBox.
Indien u niet in orde bent, riskeert u een administratieve boete van € 250 tot € 50.000.
Uw huwelijksvermogensstelsel (algehele gemeenschap van goederen of wettelijk stelsel) kan een impact hebben op wie er geregistreerd moet worden in het UBO-register. Aandelen die tot het gemeenschappelijk vermogen behoren kunnen immers tot gevolg hebben dat uw partner ook geregistreerd moet worden. Bijgevolg is het wenselijk om dit goed na te kijken.