UBO-register: uw jaarlijkse verplichtingen op een rij
Sinds 30 september 2019 is het verplicht om de uiteindelijke begunstigden van uw vennootschap te vermelden in het UBO (ultimate beneficial owners)-register.
-
Uw studerend kind als jobstudent of student zelfstandige in de eigen vennootschap?
Uw studerend kind wil in de weekends en/of de vakanties werken om een eigen inkomen te verkrijgen, en zou eigenlijk wel nuttig werk kunnen verrichten voor uw onderneming. Er zijn dan twee mogelijkheden: doet hij dat dan het beste als jobstudent of als student-zelfstandige?
-
Wanneer uw aangifte personenbelasting inkomstenjaar 2025/aanslagjaar 2026 indienen?
Wie zijn aangifte personenbelasting over inkomstenjaar 2025 online via MyMinfin (Tax-on-web) indient, krijgt daarvoor tijd tot en met 15 juli 2026, ongeacht of u die zelf indient of via een mandataris. Tax-on-web zal eind april 2026 openen.
-
Btw recupereren op de aankoop van een auto via uw vennootschap in 2026
Wil u in 2026 met uw vennootschap een nieuwe auto aankopen, dan weet u wellicht dat de autokosten in de vennootschapsbelasting enkel nog aftrekbaar zijn als u een volledig emissieloze wagen aankoopt, zoals een 100% elektrische auto. Maar geldt dat ook voor de btw?
De registratie is echter geen eenmalige taak, elke wijziging in de gegevens van uw uiteindelijke begunstigden, bijvoorbeeld bij een aandelenoverdracht of verhuis, moet u binnen één maand melden in het UBO-register.
Daarnaast bent u verplicht om jaarlijks te bevestigen dat alle informatie nog juist en up-to-date is. Het tijdstip waarop u dit moet doen, hangt af van de datum van uw laatste wijziging of bevestiging. Die datum vindt u terug wanneer u inlogt in het UBO-register; u moet telkens binnen het jaar na die datum opnieuw bevestigen. Zelfs als er niets wijzigt, blijft deze jaarlijkse bevestiging verplicht. Bovendien ontvangt u een maand voor de jaarlijkse deadline een herinnering via uw eBox.
Indien u niet in orde bent, riskeert u een administratieve boete van € 250 tot € 50.000.
Uw huwelijksvermogensstelsel (algehele gemeenschap van goederen of wettelijk stelsel) kan een impact hebben op wie er geregistreerd moet worden in het UBO-register. Aandelen die tot het gemeenschappelijk vermogen behoren kunnen immers tot gevolg hebben dat uw partner ook geregistreerd moet worden. Bijgevolg is het wenselijk om dit goed na te kijken.