Op vakantie met de bedrijfswagen: aftrekbaarheid vignetten, tol, parkeerkosten en boetes
Op reis met de auto van uw vennootschap dan zijn tol, vignetten en parkeerkosten fiscaal aftrekbaar als autokosten. Boetes daarentegen zijn steeds een privé-aangelegenheid.
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
Vertrekt u met de wagen van uw vennootschap op vakantie en betaalt u onderweg tol of parkeerkosten, dan zijn die kosten, net als milieuvignetten en e-vignetten, aftrekbaar als beroepskosten in de vennootschapsbelasting. Ze volgen dezelfde aftrekregels als andere autokosten en worden berekend volgens de gramformule (formule op basis van de CO₂-uitstoot) (nr. 66/34, 13° Comm. IB 92). Zolang de vennootschap deze kosten rechtstreeks betaalt (bv. via de zakelijke bankkaart), is er geen extra voordeel alle aard (VAA) waarop u privé belast wordt. Betaalt u ze eerst zelf en laat u ze dan terugbetalen door de vennootschap, dan zal u wel belast worden op een extra VAA.
Indien u een boete voor een snelheidsovertreding oploopt, valt dit niet onder de autokosten. Boetes zijn niet fiscaal aftrekbaar als beroepskost, zelfs niet als u de overtreding begaat tijdens een zakelijke trip. Ze zijn een privé-uitgave. Laat u de boete toch door de vennootschap betalen, dan wordt dit beschouwd als een extra VAA waarop u privé belast wordt. In dat geval is de boete wel aftrekbaar voor de vennootschap.