Op vakantie met de bedrijfswagen: aftrekbaarheid vignetten, tol, parkeerkosten en boetes
Op reis met de auto van uw vennootschap dan zijn tol, vignetten en parkeerkosten fiscaal aftrekbaar als autokosten. Boetes daarentegen zijn steeds een privé-aangelegenheid.
-
Bedrijfsvoorheffing (BV)
-
Mag uw vennootschap schilderwerken aan bedrijfspand onmiddellijk aftrekken?
U laat de muren van een pand dat u gebruikt/gaan gebruiken voor uw vennootschap schilderen of behangen. Mag de factuur daarvoor in één keer in kosten genomen worden, of moeten die werken afgeschreven worden? Dat hangt ervan af of het om de eerste afwerking van het pand gaat dan wel om latere onderhoudswerken.
-
Moet u het antwoord op een bericht van wijziging altijd motiveren als u niet akkoord gaat?
Stel, u ontvangt van de fiscus een bericht van wijziging omdat de controleur bepaalde kosten uit uw aangifte wil verwerpen. U bent het daar niet mee eens. Moet u dan uitgebreid uitleggen waarom u niet akkoord gaat, of volstaat het om dat gewoon te melden?
Vertrekt u met de wagen van uw vennootschap op vakantie en betaalt u onderweg tol of parkeerkosten, dan zijn die kosten, net als milieuvignetten en e-vignetten, aftrekbaar als beroepskosten in de vennootschapsbelasting. Ze volgen dezelfde aftrekregels als andere autokosten en worden berekend volgens de gramformule (formule op basis van de CO₂-uitstoot) (nr. 66/34, 13° Comm. IB 92). Zolang de vennootschap deze kosten rechtstreeks betaalt (bv. via de zakelijke bankkaart), is er geen extra voordeel alle aard (VAA) waarop u privé belast wordt. Betaalt u ze eerst zelf en laat u ze dan terugbetalen door de vennootschap, dan zal u wel belast worden op een extra VAA.
Indien u een boete voor een snelheidsovertreding oploopt, valt dit niet onder de autokosten. Boetes zijn niet fiscaal aftrekbaar als beroepskost, zelfs niet als u de overtreding begaat tijdens een zakelijke trip. Ze zijn een privé-uitgave. Laat u de boete toch door de vennootschap betalen, dan wordt dit beschouwd als een extra VAA waarop u privé belast wordt. In dat geval is de boete wel aftrekbaar voor de vennootschap.