Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
-
Cadeaubonnen verkopen: wanneer is de btw verschuldigd?
Verkoopt u cadeaubonnen? Dan is de btw soms verschuldigd op het moment van de verkoop en soms pas wanneer de bon wordt ingewisseld. Hoe zit dat precies?
Dergelijke doorgerekende restaurant- en hotelkosten volgen voor de btw in principe het regime van de hoofdprestatie, met andere woorden de levering of dienst die u aan uw klant verstrekt. Verricht u een dienst waarop 21% btw van toepassing is, dan geldt dat tarief ook voor de doorgerekende kosten. Dat geldt ook als u de kosten apart op de factuur vermeldt.
Het feit dat u uw hotel- en restaurantkosten aan uw klant doorrekent, heeft geen invloed op uw eigen recht op btw-aftrek. Voor de Btw zijn hotel- en restaurantkosten in principe niet aftrekbaar, deze aftrekuitsluiting blijft gelden als u de kosten doorrekent.
U factureert de kosten daarom exclusief de niet-aftrekbare btw en past daarop het btw-tarief van de hoofdprestatie toe. Zo kan het gebeuren dat u zelf 12% btw betaalde op een restaurantfactuur, maar 21% btw aanrekent bij de doorfacturatie.
Voor uw klant maken die kosten immers deel uit van de geleverde dienst en niet van een afzonderlijke restaurant- of hoteldienst. Heeft uw klant recht op btw-aftrek en geeft de hoofdprestatie recht op een volledige btw-aftrek, dan kan uw klant de aangerekende btw op de bijkomende restaurant- of hotelkosten volgens de gewone regels recupereren.