Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Aangekondigde verhoging van de registratiebelasting in Vlaanderen
De Vlaamse regering heeft op 30 september 2026 een verhoging aangekondigd van de registratiebelasting die van toepassing zijn op de enige en eigen woning.
-
Aangifte personenbelasting (PB) met specifieke inkomsten: indieningstermijn verlengd!
Na overleg met het kabinet van minister van Financiën Jan Jambon en de FOD Financiën is beslist om de indieningstermijn voor de aangifte in de personenbelasting (PB) met specifieke inkomsten te verlengen.
-
Aangifte VenB, RPB, BNI-vennootschappen: indieningstermijn verlengd!
Na overleg met het kabinet van minister van Financiën Jan Jambon en de FOD Financiën is beslist om de indieningstermijn voor bepaalde aangiften via Biztax te verlengen.
Dergelijke doorgerekende restaurant- en hotelkosten volgen voor de btw in principe het regime van de hoofdprestatie, met andere woorden de levering of dienst die u aan uw klant verstrekt. Verricht u een dienst waarop 21% btw van toepassing is, dan geldt dat tarief ook voor de doorgerekende kosten. Dat geldt ook als u de kosten apart op de factuur vermeldt.
Het feit dat u uw hotel- en restaurantkosten aan uw klant doorrekent, heeft geen invloed op uw eigen recht op btw-aftrek. Voor de Btw zijn hotel- en restaurantkosten in principe niet aftrekbaar, deze aftrekuitsluiting blijft gelden als u de kosten doorrekent.
U factureert de kosten daarom exclusief de niet-aftrekbare btw en past daarop het btw-tarief van de hoofdprestatie toe. Zo kan het gebeuren dat u zelf 12% btw betaalde op een restaurantfactuur, maar 21% btw aanrekent bij de doorfacturatie.
Voor uw klant maken die kosten immers deel uit van de geleverde dienst en niet van een afzonderlijke restaurant- of hoteldienst. Heeft uw klant recht op btw-aftrek en geeft de hoofdprestatie recht op een volledige btw-aftrek, dan kan uw klant de aangerekende btw op de bijkomende restaurant- of hotelkosten volgens de gewone regels recupereren.