Veel kilometers naar het werk: beter het kostenforfait of uw werkelijke kosten aftrekken als bedrijfsleider?
Werkt u als bedrijfsleider in België en ontvangt u een loon uit uw vennootschap, dan betaalt u personenbelasting op dat loon. U mag van dit loon uw beroepskosten aftrekken. U kunt daarbij kiezen tussen een automatisch kostenforfait of het bewijzen van uw werkelijke kosten, dit laaste wordt vooral interessant als u met uw eigen auto veel kilometers naar uw vaste werkplaats rijdt.
-
Fiscus stuurt sommige belastingplichtigen vóór de vervaldag een herinnering om hun belasting te betalen
Sommige belastingplichtigen krijgen vóór de uiterste betaaldatum van hun belasting een bericht van de fiscus met als titel ‘Opgelet: uw vervaldag nadert’. Met dat bericht wil de fiscus belastingplichtigen eraan herinneren om hun belasting tijdig te betalen.
-
Werknemer en forfaitaire onkostenvergoeding
Een onkostenvergoeding is in principe een terugbetaling door de werkgever van uitgaven die een werknemer gedaan heeft, terwijl de werkgever ze in feite had moeten doen.
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 01.10.2026
Als een bedrijfsleider of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van respectievelijk zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
Doet u niets speciaals in uw aangifte, dan past de fiscus automatisch een kostenforfait toe: voor u als bedrijfsleider gaat het om een percentage van uw loon met een geplafonneerd maximumbedrag per jaar (3% met een maximum van € 3.200 (inkomsten 2026)), waardoor de aftrek in de praktijk vaak beperkt blijft. Dit forfait is een soort minimumaftrek: pas als u aantoont dat uw werkelijke kosten hoger liggen, kan het voor u de moeite lonen om daarvan af te wijken en expliciet voor werkelijke kosten te kiezen.
Werkt u via een vennootschap, dan laat u waarschijnlijk al heel wat uitgaven door die vennootschap betalen, zodat u privé minder beroepskosten overhoudt. Toch kan uw woon‑werkverkeer zwaar doorwegen: de wet laat u toe om € 0,15 per kilometer tussen uw woonplaats en uw vaste werkplaats met uw eigen privé wagen als werkelijke kost af te trekken.
Rijdt u als bedrijfsleider 25 km enkele rit naar uw kantoor, dan is dat 50 km per dag heen en terug; op 220 werkdagen per jaar zijn dat 11.000 km, goed voor 11.000 × € 0,15 = € 1.650 aan aftrekbare woon‑werkkosten.