Checklist verplichte vermeldingen factuur

Wat er zoal op een factuur moet staan, wordt in grote mate bepaald door de btw-wetgeving.

Voorwaarde voor de btw-aftrek

Een correcte factuur. De btw op een factuur is alleen recupereerbaar of m.a.w. aftrekbaar in de btw-aangifte indien de factuur zgn. regelmatig is.

Voor de btw betekent dit eenvoudigweg dat alles wat er volgens de letter van de wet moet staan, er ook in werkelijkheid staat. Concreet betekent dit o.m. dat uw btw-controleur de btw-aftrek kan weigeren indien een van de verplichte vermeldingen ontbreekt op de factuur van uw leverancier, zoals bv. het volgnummer of uw btw-nummer. Een btw-controleur kan echter ook moeilijk doen als uit bv. leveringsbons blijkt op welke datum bepaalde goederen bij u toekwamen en de factuur van uw leverancier van een andere datum is en op de factuur enkel een factuurdatum, maar niet de datum van levering vermeld staat.

Ook als u zelf factureert. Ook voor uw klanten is het uiteraard van belang dat zij van u een regelmatige factuur krijgen, zo niet riskeren zij de btw op uw facturen niet te kunnen recupereren. Zelf heeft u er echter ook belang bij om correcte of regelmatige facturen uit te reiken. Voor het uitschrijven van een onregelmatige factuur kan de Btw u immers een boete opleggen per factuur waarop er iets ontbreekt. Het totaalbedrag van zo’n boete kan dus m.a.w. vrij snel oplopen, zij het dat dit in de praktijk dan doorgaans wel verminderd wordt, maar dan nog natuurlijk.