De risico’s van een vage aankoopfactuur
Krijgt u als ondernemer een factuur waarop enkel een algemene omschrijving staat, zoals "Voor geleverde diensten"? Wees dan op uw hoede: een vage aankoopfactuur kan problemen opleveren bij de btw en de belastingen.
-
Geregistreerd kassasysteem (GKS) 2.0: nieuwe tolerantie tot en met 31 maart 2026
Voor (nieuwe) horecazaken die een GKS moeten gebruiken maar nog geen GKS hebben, wordt de verplichte installatie van het nieuwe geregistreerd kassasysteem: GKS 2.0 (de ‘witte kassa’) opnieuw uitgesteld. Deze verplichting werd eerder al uitgesteld tot 1 januari 2026, maar de tolerantie loopt nu door tot en met 31 maart 2026.
-
Bijdrage laattijdige neerlegging jaarrekening wordt geïndexeerd vanaf 01.01.2026
De jaarrekening van een vennootschap moet in principe neergelegd zijn bij de Nationale Bank van België binnen de 30 dagen na goedkeuring van de algemene vergadering en ten laatste zeven maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
-
Tarieven terugbetaalde thuis getankte elektriciteit voor 1ste kwartaal 2026 gekend
Als u een vergoeding krijgt van uw vennootschap/werkgever voor het thuis opladen van de elektrische bedrijfswagen, dan wordt u privé in principe belast op een zgn. voordeel alle aard.
Wat de btw betreft, mag u de btw op zo’n factuur alleen aftrekken als u kunt bewijzen dat de goederen of diensten echt voor uw zaak gebruikt zijn. Bij een controle moet u dus duidelijk kunnen aantonen wat er precies geleverd werd.
Ook voor de directe belastingen (personen- en vennootschapsbelasting) geldt: de gemaakte kosten zijn enkel aftrekbaar als beroepskosten als u het bedrag en de realiteit van de uitgave kunt bewijzen (art. 49 WIB). Met enkel een vage factuur lukt dat niet altijd.
Extra bewijsstukken, zoals contracten, bestelbonnen of e-mails, kunnen helpen, maar geven geen garantie. Om discussies met de fiscus te vermijden en te verzekeren dat de kosten correct in uw boekhouding verwerkt worden, is het beter om aan uw leverancier een creditnota en een nieuwe, gedetailleerde factuur te vragen.