Aftrekbare kosten voor een buitenlandse zakenreis met privéactiviteiten
Bij een buitenlandse reis voor uw zaak worden vaak professionele verplichtingen gecombineerd met privéactiviteiten.
-
Hoeveel roerende voorheffing betaalt u op liquidatiereserves die u in 2026 uitkeert en wat verandert de nieuwe wetgeving?
De programmawet van 30 mei 2026, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juni 2026, wijzigt het fiscale regime van de zgn. liquidatiereserves.
-
Is de jaarrekening 2025 van uw vennootschap definitief na goedkeuring en neerlegging?
Valt het boekjaar van uw vennootschap samen met het kalenderjaar? Dan moet de algemene vergadering de jaarrekening 2025 uiterlijk op 30 juni 2026 goedkeuren. Daarna moet de jaarrekening binnen de 30 dagen worden neergelegd bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (uiterlijk op 31 juli 2026).
-
De meerwaardebelasting geldt ook voor bepaalde verzekeringsproducten
Sinds 1 januari 2026 is er, zoals eerder gecommuniceerd, een belasting op meerwaarden op financiële vaste activa in uw privévermogen. Denk hierbij aan aandelen, obligaties, beleggingsfondsen, trackers (ETF’s) en andere financiële instrumenten. De gerealiseerde meerwaarde wordt in principe belast aan een tarief van 10%.
Uitgaven die tijdens de zakenreis gemaakt worden voor louter privégebruik, zoals een bezoek aan een toeristische attractie of winkelen in de vrije tijd, zijn niet aftrekbaar voor uw vennootschap. Indien de vennootschap deze kosten toch betaalt, worden ze beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard voor u privé.
De reis- en hotelkosten, net als een buitenlandse dagvergoeding (forfaitaire niet belastbare vergoeding die uw vennootschap u mag toekennen voor kosten ter plaatste eigen aan de vennootschap die u privé hebt voorgeschoten), blijven wel volledig aftrekbaar voor uw vennootschap, ook wanneer er privé-elementen aan de reis verbonden zijn. Deze kosten zouden immers ook zijn gemaakt door de vennootschap indien de reis volledig professioneel was.
Deze reis- en hotelkosten of dagvergoedingen zijn echter niet aftrekbaar voor de dagen waarop er geen professionele activiteiten plaatsvinden, zoals vakantiedagen voor of na het zakelijke verblijf.