Aftrekbare kosten voor een buitenlandse zakenreis met privéactiviteiten
Bij een buitenlandse reis voor uw zaak worden vaak professionele verplichtingen gecombineerd met privéactiviteiten.
-
Belastingaangifte niet-inwoners (BNI) 2025 via Tax-on-web beschikbaar
De aangifte voor niet-inwoners (BNI) voor inkomstenjaar 2024 is vanaf 4 september 2025 beschikbaar op Tax-on-web. Ook wie tijdelijk in België verbleef, moet deze aangifte indienen.
-
Twee auto’s voor één bedrijfsleider: mag dat in uw vennootschap?
Een vennootschap mag in principe de kosten van meerdere wagens aftrekken, maar het beroepsmatig gebruik moet voor elke auto apart bewezen worden. De bewijslast hiervoor ligt bij de vennootschap.
-
De risico’s van een vage aankoopfactuur
Krijgt u als ondernemer een factuur waarop enkel een algemene omschrijving staat, zoals "Voor geleverde diensten"? Wees dan op uw hoede: een vage aankoopfactuur kan problemen opleveren bij de btw en de belastingen.
Uitgaven die tijdens de zakenreis gemaakt worden voor louter privégebruik, zoals een bezoek aan een toeristische attractie of winkelen in de vrije tijd, zijn niet aftrekbaar voor uw vennootschap. Indien de vennootschap deze kosten toch betaalt, worden ze beschouwd als een belastbaar voordeel van alle aard voor u privé.
De reis- en hotelkosten, net als een buitenlandse dagvergoeding (forfaitaire niet belastbare vergoeding die uw vennootschap u mag toekennen voor kosten ter plaatste eigen aan de vennootschap die u privé hebt voorgeschoten), blijven wel volledig aftrekbaar voor uw vennootschap, ook wanneer er privé-elementen aan de reis verbonden zijn. Deze kosten zouden immers ook zijn gemaakt door de vennootschap indien de reis volledig professioneel was.
Deze reis- en hotelkosten of dagvergoedingen zijn echter niet aftrekbaar voor de dagen waarop er geen professionele activiteiten plaatsvinden, zoals vakantiedagen voor of na het zakelijke verblijf.