Cashbetalingen in uw zaak? Zo voorkomt u problemen met de fiscus
Uitgaven cash betalen mag als ondernemer, maar u moet wel aan enkele belangrijke regels voldoen. Zonder het juiste bewijs en een correct kasboek riskeert u dat de fiscus uw kosten niet aanvaardt.
-
Meerwaardebelasting: hoe bepaalt u de waarde van uw aandelen op 31.12.2025?
Verkoopt u aandelen van uw eigen vennootschap, dan wordt voor de meerwaardebelasting de aanschaffingswaarde ervan in principe vastgelegd op 31.12.2025. Er worden mogelijk vier waardes met elkaar vergeleken en de hoogste mag u in rekening brengen. Een woordje uitleg.
-
Brussel fiscaliteit gebruikt eBox als officieel communicatiekanaal
Sinds 15 juli 2026 is eBox het officiële digitale communicatiekanaal van Brussel Fiscaliteit. Elektronische berichten die u via eBox ontvangt, hebben voortaan dezelfde juridische waarde als papieren documenten.
-
Vanaf inkomstenjaar 2026 geen belastingvermeerdering meer als u als zelfstandige met een eenmanszaak geen voorafbetalingen betaalt
In het kader van het regeerakkoord 2025-2029 werd de wet tot hervorming van de personenbelasting goedgekeurd. Deze wet schaft de belastingvermeerdering voor zelfstandigen met een eenmanszaak en meewerkende echtgenoten af die geen voorafbetalingen doen en dit vanaf inkomstenjaar 2026. De wijzigingen gelden enkel voor zelfstandigen met een eenmanszaak en dus niet voor vennootschappen.
Als zelfstandige of vennootschap mag u sommige uitgaven cash betalen, net als een particuliere consument. Er zijn echter uitzonderingen: de aankoop van onroerend goed en bedragen boven € 3.000 mogen niet cash. Ook als u handelt in oude of edele metalen of koperen kabels, zijn er bijkomende beperkingen. Voor andere uitgaven staat het u vrij om te kiezen tussen cash en elektronische betaling.
Zodra u cash betaalt, bent u verplicht om een kasboek bij te houden. In dit kasboek noteert u alle kasbewegingen, dus zowel de ontvangsten als de uitgaven in cash. Dit mag ook elektronisch, op voorwaarde dat u de gegevens niet achteraf kunt wijzigen. Een bewijskrachtige boekhouding is hierbij cruciaal: zonder kasboek, of met een kasboek dat negatieve dagsaldi vertoont, loopt u het risico dat de fiscus uw volledige boekhouding verwerpt.
Voor de aftrek van beroepskosten volstaat het niet om enkel een factuur te kunnen voorleggen. U moet kunnen aantonen dat de betaling effectief gebeurd is (art. 49 WIB). Dat kan bv. met een vermelding op de factuur of een bevestigingsmail van de leverancier. Ook de registratie van de betaling in uw kasboek moet zo snel mogelijk na de betaling gebeuren. Doet u dit niet correct, dan kan de fiscus de kosten weigeren of zelfs uw inkomsten op een andere, vaak ongunstige manier, bepalen.