Digitaal aandelenregister: eStox
Uw BV is verplicht om een aandelenregister te hebben dat op de zetel van de vennootschap bewaard wordt (art. 5:24 WVV).
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
De wet schrijft voor wat er allemaal in dat register moet staan, zoals het aantal uitgegeven aandelen en de identificatie van de aandeelhouders (art. 5:25 WVV).
Vroeger moest een aandelenregister op papier zijn, maar sinds mei 2019 mag het ook digitaal. Eventueel kunt u daarvoor gebruikmaken van eStox, een applicatie die door het ITAA (Instituut van Accountants en Belastingconsulenten) en Fednot (Federatie van het Notariaat) ontwikkeld werd.
Behalve dat u er dan zeker van bent dat het register aan alle wettelijke voorwaarden voldoet, verstuurt eStox automatisch gegevens naar het zgn. UBO-register, zodat u dat niet meer moet doen. Uw dossierbeheerder kan u informeren omtrent de kostprijs van eStox.