Eindejaargeschenk aan uw personeel: met € 40 incl. btw zit zowel u als uw werknemer safe.

Naar aanleiding van speciale gelegenheden als Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar kunt u aan uw personeel een geschenk geven waarop zijn noch belastingen, noch sociale bijdragen betalen. Voor u als werkgever is dat geschenk ook fiscaal aftrekbaar. Er moet daarbij wel rekening gehouden worden met bepaalde spelregels.

Voor uw werknemers zijn geschenken met een waarde van minder dan € 50 (inclusief btw) privé niet belastbaar. Opdat het geschenk voor u als werkgever fiscaal aftrekbaar is mag het bedrag van het geschenk per jaar en per werknemer niet meer dan € 40 (incl. btw) bedragen voor alle speciale gelegenheden samen. Het grensbedrag van € 40 mag wel vermeerderd worden met € 40 per jaar voor elk kind ten laste van de werknemer.

Ook de btw op het geschenk kunt u recupereren voor zover dat geschenk (geen tabaksfabrikaten of geestrijke dranken) dan gegeven wordt aan alle werknemers en de aankoopprijs ervan per jaar en per werknemer lager is dan € 50 (exclusief btw).

Als we alle bovenstaande spelregels in acht nemen, komt het er bijgevolg op neer dat een collectief geschenk per jaar en per werknemer niet meer mag bedragen dan € 40 incl. btw opdat u de btw erop wil recupereren en fiscaal in mindering wil brengen. Uw werknemer betaalt er dan ook geen belastingen en sociale bijdragen op.