UBO-registratie jaarlijks bevestigen!
Alle vennootschappen moeten zich registreren en moeten die registratie jaarlijks bevestigen.
-
De forfaitaire waardering van een privé belastbaar voordeel
Gebruikt u privé gratis goederen van uw vennootschap, dan wordt u belast op een voordeel alle aard (VAA). De waarde van dat VAA wordt meestal forfaitair vastgesteld. Hoe wordt dat eigenlijk bepaald?
-
Buitenlandse rekening(en): aanmelden bij het zgn. CAP
Heeft u een of meerdere rekeningen in het buitenland, dan moet u dat melden bij het zgn. CAP.
-
Btw-boete wegens vage factuuromschrijving mag niet overdreven zijn
Een factuur moet een aantal verplichte vermeldingen bevatten zoals de naam, het adres en het btw-nummer van de leverancier en van de klant, de eenheidsprijs, de maatstaf van heffing, het btw-tarief, een omschrijving van de geleverde goederen en/of verrichte diensten.
Vennootschappen die deze verplichtingen niet nakomen, kunnen een boete van € 250 tot € 50.000 krijgen.
Voordat een boete opgelegd wordt, stuurt de FOD Financiën een herinneringsbrief naar de bestuurders. Dat is normaal gezien de laatste kans om eventueel nog onder de boete uit te komen, tenzij u overmacht kunt aantonen.
Een vennootschap had na de herinneringsbrief nog zes maanden laten voorbijgaan voordat ze de registratie in orde bracht. De beweerde technische problemen met het UBO-register kon ze niet bewijzen. Er was daarom volgens de rechter geen sprake van overmacht en dus geen ontheffing van de boete van € 500 (rb. Brussel, 03.10.2024).
Houdt u het aandelenregister van uw vennootschap elektronisch bij via eStox, dan kan dat gelinkt worden aan het UBO-register waarbij de jaarlijkse bevestiging van het UBO automatisch kan verlopen.