UBO-registratie jaarlijks bevestigen!
Alle vennootschappen moeten zich registreren en moeten die registratie jaarlijks bevestigen.
-
Geld uit uw vennootschap halen via de toekenning van dividenden
Onder een dividend verstaan we de vergoeding die u als aandeelhouder krijgt op de zgn. inbrengen van geld of goederen.
-
Verkoop van aandelen: wat als de betaling uitblijft en uw vordering dreigt te verjaren?
U heeft een bedrijf en verkocht een groot pakket aandelen aan uw zoon. Nu, jaren later, ontstaat er wrevel omdat de betaling achter blijft. U vraagt zich af of uw vordering kan verjaren en wat u kan doen.
-
Eindejaarsdiner of receptie voor klanten
Met een klant uit eten gaan met nieuwjaar of liever een eindejaarsreceptie met catering organiseren? Voor de fiscus is dat niet hetzelfde: restaurantkosten en receptiekosten worden anders behandeld, zowel in de inkomstenbelastingen als in de btw.
Vennootschappen die deze verplichtingen niet nakomen, kunnen een boete van € 250 tot € 50.000 krijgen.
Voordat een boete opgelegd wordt, stuurt de FOD Financiën een herinneringsbrief naar de bestuurders. Dat is normaal gezien de laatste kans om eventueel nog onder de boete uit te komen, tenzij u overmacht kunt aantonen.
Een vennootschap had na de herinneringsbrief nog zes maanden laten voorbijgaan voordat ze de registratie in orde bracht. De beweerde technische problemen met het UBO-register kon ze niet bewijzen. Er was daarom volgens de rechter geen sprake van overmacht en dus geen ontheffing van de boete van € 500 (rb. Brussel, 03.10.2024).
Houdt u het aandelenregister van uw vennootschap elektronisch bij via eStox, dan kan dat gelinkt worden aan het UBO-register waarbij de jaarlijkse bevestiging van het UBO automatisch kan verlopen.