UBO-registratie jaarlijks bevestigen!
Alle vennootschappen moeten zich registreren en moeten die registratie jaarlijks bevestigen.
-
Dagvergoeding van uw vennootschap: let op als u 40 dagen per jaar bij dezelfde klant werkt
Bent u als bestuurder van uw vennootschap op verplaatsing in België gedurende minstens zes uur op één dag, bijvoorbeeld naar (verschillende) klanten of prospecten, dan kan uw vennootschap u een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen voor de kosten van maaltijden en dranken onderweg, de zgn. binnenlandse dagvergoeding.
-
Restaurant- en hotelkosten doorrekenen aan uw klant: hoe zit het met de btw?
U maakt restaurant- of hotelkosten voor een opdracht bij een klant en rekent die nadien door aan de klant. Met welke specifieke btw-regels moet u dan rekening houden?
-
Foutief betalingsbericht van de Btw ontvangen? Geen actie nodig als u reeds betaald heeft
De federale overheidsdienst financiën laat weten dat zij momenteel technische problemen ondervindt bij de verwerking van bepaalde btw-betalingen en provisies.
Vennootschappen die deze verplichtingen niet nakomen, kunnen een boete van € 250 tot € 50.000 krijgen.
Voordat een boete opgelegd wordt, stuurt de FOD Financiën een herinneringsbrief naar de bestuurders. Dat is normaal gezien de laatste kans om eventueel nog onder de boete uit te komen, tenzij u overmacht kunt aantonen.
Een vennootschap had na de herinneringsbrief nog zes maanden laten voorbijgaan voordat ze de registratie in orde bracht. De beweerde technische problemen met het UBO-register kon ze niet bewijzen. Er was daarom volgens de rechter geen sprake van overmacht en dus geen ontheffing van de boete van € 500 (rb. Brussel, 03.10.2024).
Houdt u het aandelenregister van uw vennootschap elektronisch bij via eStox, dan kan dat gelinkt worden aan het UBO-register waarbij de jaarlijkse bevestiging van het UBO automatisch kan verlopen.