Afrekening sociale bijdragen via Peppol: wat moet u doen?
Zoals u weet ontvangt u sinds 1 januari 2026 in principe alle facturen gericht aan uw vennootschap via Peppol. Wat als u ook uw afrekening voor uw persoonlijke sociale bijdragen voor het eerste kwartaal van 2026 via Peppol heeft ontvangen?
-
Voorafbetaling (VA1)
-
Reclame op uw auto, toch geen hogere btw-aftrek
Gebruikt u uw auto zowel privé als beroepsmatig, dan moet u het beroepsgebruik bepalen om te weten welk deel van de btw u kan recupereren op de autokosten. Het maakt daarbij niet uit of u met een volledig neutrale wagen rijdt of met een auto vol logo’s en reclame voor uw zaak.
-
Geen algemene tolerantie meer voor e-facturering
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen uitwisselen. De tolerantieperiode die de eerste drie maanden van 2026 liep, is ondertussen afgelopen. In een bericht van 2 april ligt de fiscus toe wat er nog kan inzake zgn. toleranties.
De factuur voor uw sociale bijdragen als zelfstandige staat altijd op uw persoonlijke naam, ook als u via een vennootschap werkt. Uw vennootschap mag die bijdragen wel in uw plaats betalen, maar dan wordt u privé belast op een voordeel alle aard. Dat wil zeggen dat de fiscus dit ziet als een extra voordeel dat u via uw vennootschap krijgt, en waar u privé belasting op betaalt.
Sinds 1 januari 2026 worden in principe alle facturen die gericht zijn aan vennootschappen via Peppol doorgestuurd. Het is mogelijk dat u ook de afrekening van uw persoonlijke sociale bijdragen voor het eerste kwartaal van 2026 via Peppol ontvangen heeft, hoewel u die bijdragen altijd privé betaalt. Dat kan dus gebeuren: technisch komt de factuur binnen in het systeem van uw vennootschap, maar inhoudelijk blijft het een privéfactuur op uw naam.
Belangrijk: het is niet omdat de afrekening via Peppol bij uw vennootschap terechtkomt, dat uw vennootschap die ook moet betalen. U blijft uw sociale bijdragen gewoon privé betalen, zoals u dat gewend bent. Uw vennootschap hoeft hiervoor geen betaling te doen.
Wat doet u dan concreet? U betaalt de sociale bijdragen via uw persoonlijke rekening, zoals vroeger. Daarnaast verwittigt u uw dossierbeheerder dat deze afrekening niet in de boekhouding van uw vennootschap mag worden opgenomen, omdat het om een persoonlijke kost gaat.