Is het UBO-register van uw vennootschap in orde?
Het UBO-register is bedoeld om de zgn. ultieme begunstigden van rechtspersonen te identificeren.
-
Voorafbetaling (VA2)
-
Kilometervergoeding licht geïndexeerd sinds 1 juli 2026
Als een bestuurder of werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen auto, motorfiets of bromfiets, dan kan hij daarvoor een forfaitaire onkostenvergoeding van resp. zijn vennootschap of zijn werkgever krijgen.
-
Vraag om inlichtingen van de Btw: antwoordtermijn in principe één maand
De btw kan u een vraag om inlichtingen sturen om gegevens op te vragen die nodig zijn om de juiste toepassing van de btw te controleren. Daarbij kan de administratie feitelijke gegevens, boekhoudkundige informatie, contracten en andere documenten opvragen, voor zover die nuttig zijn om de btw-behandeling van bepaalde prestaties te beoordelen.
Elke vennootschap is verplicht om zich in dat register in te schrijven en een aantal gegevens over de aandeelhouders en bestuurders mee te delen. De juistheid van de opgenomen informatie moet u aantonen met in het register op te laden bewijsstukken. Elke wijziging in de gegevens moet binnen één maand doorgegeven worden. Kwestie dus om uw dossierbeheerder dat tijdig te laten weten. Tot slot moet, zelfs als er niets wijzigt, de juistheid van de gegevens in het UBO-register jaarlijks bevestigd worden.
Is een vennootschap niet in orde met haar UBO-verplichtingen, dan zijn er twee mogelijke sancties. Ten eerste kan de fiscus een boete opleggen van € 250 of € 500. Boetes (van € 250) worden volgens de woordvoerster van de FOD Financiën momenteel enkel opgelegd aan entiteiten die onlangs opgericht zijn en nog niet in het UBO-register ingeschreven zijn.
Ten tweede kan een vennootschap sinds 21 december 2023 ambtshalve geschrapt worden uit de KBO als ze een tekortkoming waarvoor ze een boete kreeg, niet binnen de 60 dagen rechtzet, als ze ten minste één keer de jaarlijkse bevestiging van de gegevens niet doet of als ze over de uiteindelijke begunstigden geen informatie doorgegeven heeft en sinds ten minste zeven jaar niets heeft laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.